З 01 листопада 2024 року для всіх перевізників, які здійснюють міжнародні вантажні перевезення на території Республіки Польща обов’язкова реєстрація в системі SENT!!!
Всі перевізники, які здійснюють міжнародні вантажні перевезення в Республіку Польща, або через Республіку Польщу – транзитом, мають обов’язково зареєструвати кожен рейс в системі SENT – отримати Зголошення з присвоєним номером, який дійсний 10 днів.
Реєструватись обов’язково, не залежно від маси транспортного засобу (до 3,5 т, або більше).
Після правильної реєстрації Зголошення присвоюється номер (дійсний 10 днів), та обов’язково передається водію, який виконує міжнародне вантажне перевезення (без даного номера Зголошення штраф: 12 000 злотих – для автомобільного перевізника, та 2000 злотих – для водія, який виконував міжнародне перевезення вантажу).
Перевізник створює особистий кабінет в системі SENT (при реєстрації кабінету необхідно вибирати Базовий обсяг повноважень). Дана система працює на англійській та польській мовах. Кожен перевізник, або відповідальна особа, реєструє особистий кабінет в системі.
Перед початком кожного перевезення вантажу необхідно зареєструвати Зголошення (вибираємо RMPD-100) в якому зазначається наступна інформація:
- Відомості про особу, яка здійснює автомобільне перевезення вантажів (ім’я, прізвище; адреса проживання, або юридична адреса; ідентифікаційний номер, або номер, яким особа ідентифікується для цілей податку на додану вартість, якщо вона повинна його мати);
- Ідентифікаційний податковий номер іноземної особи, яка здійснює автомобільні перевезення вантажів, яким вона ідентифікується для цілей оподаткування податком на товари чи послуги, чи податком на додану вартість, якщо вона зобов’язана його мати;
- Деталі відправника, включаючи: ім’я, прізвище, або ім’я; адресу місця проживання або юридична адреса;
- Дані одержувача: ім’я, прізвище, або ім’я; адресу місця проживання або юридична адреса;
- Заплановане місце і дата початку перевезень на території Республіка Польща;
- Заплановане місце і дата завершення транспортування на території Республіка Польща (можна ставити максимально 10 днів – стільки часу дійсне 1 повідомлення);
- Країна завантаження;
- Країна розвантаження;
- Номер транспортного документа, який супроводжує вантаж, що перевозиться;
- Номер дозволу, зазначений, а також у разі: а) здійснення автомобільних перевезень на підставі дозволу ЄКМТ– номер цього дозволу, термін дії, зазначення країни проживання автомобільного перевізника; б) звільнення, на підставі положень для Республіки Польща міжнародних угод у сфері автомобільного транспорту, від обов’язку мати дозвіл, зазначений у ст. 28 розділ 1, або дозволи ЄКМТ– правова основа для цього звільнення;
- Реєстраційні номери транспортних засобів, що використовують для перевезень;
- Номер локатора, або номер пристрою, зазначений у Законі від 09.03.2017 про систему моніторингу автомобільного та залізничного транспорту вантажів та торгівлі пальним. (GPS- трекер).
Важливо: зміна місця розвантаження неможлива – штраф 12 000 злотих. Перевезення без Зголошення (Повідомлення) штраф 12 000 злотих.
ТЗ повинен мати GPS- трекер (або локатор), який буде постійно в режимі online, якщо ТЗ не має в системі більше 1 год – до перевізника застосовується штраф. Якщо неполадки – необхідно відразу звернутись до найближчого місця для ремонту. Без GPS транспортний засіб можуть забрати на штраф майданчик (з подальшою компенсацією витрат з перевізника).
Здійснення автомобільних перевезень без GPS- трекера штраф 10 000 злотих.
Локатор повинен працювати з моменту заїзду ТЗ на території Республіку Польща та до моменту виїзду з території – безперервно.
Одне Повідомлення (з присвоєним номером) дійсне 10 днів, якщо термін перебування закінчується – необхідно зареєструвати нове Повідомлення, по закінченню реєстрації якого ОБОВ’ЯЗКОВО вказуєте номер попереднього повідомлення.
На кожне перевезення створюється окреме повідомлення: для в’їзду на території Республіки Польща пустому ТЗ для завантаження – перше Повідомлення, в продовження якого з місця завантаження до місця розвантаження (Україна) – друге Повідомлення. Не буде помилкою, якщо вказати більше днів, ніж плануєте перебувати на завантаженні.
Тобто, якщо ТЗ їде на розвантаження в Республіку Польща (1 Зголошення), потім з точки розвантаження їде ПУСТИМ на точку завантаження (на території Польщі) – це друге Зголошення (вказуєте перший номер RMPD), та з місця завантаження (Польща) їде в Україну для розвантаження – третє Зголошення (вказуєте другий номер RMPD).
УВАГА! Якщо з України до Республіки виконуєте перевезення вантажу і в місці розмитнення вантажовідправник здійснює заміну вантажоотримувача (відповідно відбувається заміна CMR) – це рахується, яка каботаж. Каботаж заборонений на території Республіка Польща для українських перевізників.
Якщо у Вас кілька місць завантаження на території Республіки Польща – вказуєте тільки перше місце завантаження.
Якщо у Вас декілька місць розвантаження на території Республіки Польща (декілька CMR) – вказуєте останнє місце розвантаження.
Якщо перевезення вантажу не почнеться, після присвоєння номера, треба оновити інформацію про зняття з перевезення вантажу.
Якщо водій виконує перевезення без номера вважається, що виконує перевезення без дозволу.
У випадку, якщо система не працює, або сталась помилка, необхідно спробувати зареєструвати Зголошення повторно, якщо не вдається, необхідно написати та надіслати скрін екрана на наступну електронну адресу: awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl і обов’язково підтвердження від системи, що вони отримали лист. Без підтвердження – недійсне повідомлення.
